L’île Maurice est l’une des principales destinations pour l’organisation de réunions, d’incentives, de conférences et de salons (MICE). Il existe un choix de centres de conférence, de salles de réunion et d’espaces événementiels ultramodernes, pouvant accueillir de quelques invités à 5 000 délégués. L’île Maurice est facile d’accès depuis les grandes villes du monde entier et les possibilités de détente sont incroyables : team-building sur le terrain de golf, dîner de gala ou barbecue sur une île au large des côtes !
Vols directs depuis le monde entier
L’île Maurice est desservie par des vols directs en provenance du monde entier, ce qui est idéal si vos invités viennent de différents continents. L’île est un point de rencontre central et la procédure de visa est simple : vous pouvez remplir le formulaire All In One en ligne.
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Vous trouverez les horaires de vol et les itinéraires sur notre page Vols vers l’île Maurice.
Les grands événements peuvent souvent négocier des tarifs de vol préférentiels, des sièges de cabine spécifiques sans frais supplémentaires, des couvertures d’appui-tête personnalisées dans l’avion (coût supplémentaire), des comptoirs de billetterie dédiés, ainsi qu’un enregistrement du vol effectué à votre hôtel. De plus, à l’arrivée, des sociétés de gestion de destinations (DMC) expérimentées peuvent s’occuper de tous les besoins de transport du groupe pendant le séjour.
L’île Maurice offre une grande variété d’activités qui sont parfaites pour tirer le meilleur parti de votre temps libre. Jouez au golf, faites du quad, explorez la beauté de l’île en randonnée ou en VTT, ou faites un tour d’hélicoptère inoubliable. Les excursions en catamaran ou en yacht vers des îles au large sont des journées idéales pour les groupes et il est possible d’organiser un barbecue sur une île déserte. Vous pouvez organiser une fête avec un DJ dans des lieux emblématiques au bord de l’océan ou emmener l’équipe faire une course de chevaux à Port Louis. Avec autant d’endroits magnifiques en plein air, vous ne manquerez pas de lieux pour les incontournables exercices de team building.
Des organisateurs d’événements expérimentés peuvent vous aider à répondre à tous vos besoins MICE, qu’il s’agisse d’organiser des rencontres à l’aéroport, des activités sur l’île ou d’assurer la coordination avec les fournisseurs locaux. La plupart des grands hôtels dotés de salles de conférence et d’espaces événementiels disposent d’un organisateur d’événements spécialisé, et l’île offre également un choix d’organisateurs indépendants. Un organisateur d’événements vous aidera à faire en sorte que votre réunion, incentive, conférence ou événement se déroule le mieux possible.
L’île Maurice dispose d’un grand choix de centres de conférence, d’espaces événementiels et de salles de réunion ultramodernes. Pour les grands événements, le centre de conférence Swami Vivekananda à Pailles, très bien équipé, accueille régulièrement des conférences internationales et locales. Il dispose de 10 salles de réunion et peut accueillir jusqu’à 5 000 personnes. Le Freeport A’Famosa Exhibition & Convention Hall à Mer Rouge peut accueillir jusqu’à 2000 visiteurs dans sa salle principale Tulip Hall et le Trianon Convention Centre peut accueillir 3000 délégués dans son auditorium principal. Ailleurs, le Caudan Arts Centre, au cœur de Port Louis, peut accueillir jusqu’à 430 participants et de nombreux hôtels mauriciens disposent également de salles de réunion et d’installations de conférence.
L’île dispose d’un choix fantastique d’hôtels de luxe et d’hôtels de charme pour accueillir un événement professionnel et, selon la liste des invités, vous pouvez occuper un hôtel entier. C’est un excellent moyen de faire en sorte que votre équipe soit au centre de l’événement et vous pouvez utiliser des enseignes pop-up pour mettre l’accent sur le nom de votre entreprise et sur les messages qu’elle véhicule.
Pour donner une touche d’histoire à votre événement, optez pour l’hôtel cinq étoiles Maritim Resort & Spa Mauritius, spécialisé dans l’organisation d’incentives, de conférences, de team building et d’autres événements privés et professionnels. Il est niché dans les Ruines de Balaclava, un parc tropical historique de 25 hectares qui a reçu le prix du “plus beau jardin de l’île Maurice”.
Vous pouvez également opter pour l’un des impressionnants châteaux de l’île Maurice, comme Le Château de Bel Ombre, qui date du XIXe siècle. Parfait pour les petites conférences (jusqu’à 70 personnes), il dispose également d’un superbe restaurant “de la ferme à la table” qui utilise des produits locaux. Pendant votre séjour à l’île Maurice, n’oubliez pas de vous rendre à la plage, l’endroit par excellence où la nature s’offre à vous ! Quoi de mieux pour faire une impression durable sur les clients qu’un lieu de villégiature où l’on peut parler affaires avec le sable entre les orteils ?
Les fournisseurs locaux d’événements sont très expérimentés et les talents primés à Maurice comprennent les photographes. Parmi les fournisseurs locaux, on peut citer la pyrotechnie pour les feux d’artifice, les groupes de musique, les danseurs mauriciens Sega, les DJ, les musiciens traditionnels, les vidéographes et les services de limousine. Votre organisateur d’événements peut s’occuper de tous ces détails pour faire passer votre événement professionnel de super à sensationnel.
Il n’y a rien de plus facile que de trouver un endroit où séjourner à l’île Maurice. Le choix est immense, des hôtels de luxe et de charme aux fantastiques villas. Si vous organisez un grand événement MICE, vous pouvez même occuper un hôtel entier. Comme de nombreux hôtels peuvent accueillir des réunions et des conférences, vous n’aurez aucun mal à vous rendre à vos réunions matinales.
Si vous organisez un grand mariage, vous avez le choix entre les salles de réception des hôtels, les demeures historiques, un centre de conférence indépendant sur l’île, un centre polyvalent doté d’équipements ultramodernes, ainsi que la possibilité d’occuper tout un hôtel pour le grand jour. Les hôtels disposent souvent de leurs propres organisateurs de mariage, ce qui vous décharge du stress logistique. Pour plus de détails, lisez la rubrique “Mariages dans les destinations“.
Des sociétés de gestion de destinations (DMC) expérimentées à l’île Maurice peuvent s’occuper du transport pour votre événement ou votre conférence. Elles peuvent organiser des voitures privées, la location de minibus ou des voyages en autocar pour vous emmener, vous et vos invités, de l’aéroport à votre lieu d’hébergement. Les sociétés DMC peuvent également organiser des déplacements autour de l’île si les invités souhaitent explorer l’île Maurice pendant leur séjour ou si vous organisez votre événement loin de l’hébergement de vos invités. Des transferts en limousine et en hélicoptère sont également possibles à Maurice.
La nourriture est un élément crucial de votre événement. Les hôtels de l’île Maurice et les traiteurs locaux ont l’habitude de gérer des événements de grande envergure et un grand nombre d’invités. Que vous préfériez un buffet ou un dîner assis, une cuisine raffinée ou plus traditionnelle, vous pouvez vous attendre à ce que toutes vos préférences alimentaires et exigences culturelles et religieuses soient respectées à l’île Maurice, y compris les régimes végétarien, végétalien, jaïn ou halal. Un dîner de gala est l’un des meilleurs moyens de récompenser vos employés et de terminer un voyage d’affaires sur une bonne note.
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